Haben Sie noch Schränke voller Ordner mit Rechnungen und Belegen aus den letzten Jahren? Wissen Sie, wo Sie anfangen sollen, nach einzelnen Dokumenten zu suchen? Banqup ist eine einfache und intelligente digitale Lösung, mit der Sie alle Ihre Rechnungen und Belege empfangen, hochladen, bearbeiten und speichern können.
Erfahren Sie, wie Banqup Ihnen dabei hilft, den lästigen Papierkram loszuwerden und eine effiziente Lösung für die Verwaltung Ihrer Dokumente zu finden. Sparen Sie Zeit, Platz und Kosten, indem Sie auf digitales Dokumentenmanagement umsteigen.
So laden Sie Ihre Rechnungen auf Banqup hoch
Sie haben vier verschiedene Möglichkeiten, Ihre Rechnungen auf Banqup hochzuladen:
- Mit der Drag-and-Drop-Funktion. Ziehen Sie die Rechnung einfach aus Ihrem Ordner auf Banqup.
- Mit der Banqup Mobile App haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnung zu fotografieren oder einfach hochzuladen.
- Dank Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse können Sie alle Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten, auf Ihre Banqup-Plattform übertragen. Diese persönliche E-Mail-Adresse können Sie auch Ihren Lieferanten mitteilen. So können diese ihre Rechnungen direkt an Ihr Banqup-Konto senden. Das beschleunigt Ihre Rechnungsprozesse.
- Eine letzte Möglichkeit besteht darin, Ihre Rechnungen direkt in Banqup zu empfangen. Das ist möglich, wenn auch Ihre Lieferanten Banqup nutzen. Sie können Ihnen direkt eine digitale Rechnung schicken, die innerhalb von Sekunden ankommt und sofort verarbeitet wird.
Die Art des Dokuments angeben
Sobald das Bild Ihrer Rechnung erfasst wurde, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnung oder Quittung hochzuladen. Tippen Sie auf der Übersichtsseite auf den Pfeil nach oben und dann auf "Dokument hochladen". Wenn das Dokument aus mehreren Seiten besteht, tippen Sie auf "Seite zum Dokument hinzufügen".
Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm aus, wohin Sie die Rechnung oder Quittung hochladen möchten. Handelt es sich zum Beispiel um eine Rechnung/Quittung für die Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung oder um ein Dokument für Ihr Banqup Doc Center? Markieren Sie Ihre Wahl und tippen Sie auf "Hochladen".
Bestätigen Sie dann und geben Sie die Art des Dokuments an, das Sie gerade hochgeladen haben. Ist es eine Rechnung, eine Gutschrift oder ein Beleg? Wählen Sie Ihre Wahl und geben Sie an, ob Sie das Dokument bereits bezahlt haben oder nicht.
Klicken Sie abschließend auf "Dokument hochladen", um das Dokument in Ihrem Banqup-Konto zu speichern.
Rechnung bearbeiten und freigeben
Wenn eine Rechnung bei Banqup eingeht, wird sie automatisch mit dem Status "In Bearbeitung" versehen. Dabei werden die Daten von einem Foto oder einer PDF-Datei ausgelesen, dank der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) von Banqup. Diese Technologie scannt Ihre Rechnung und wandelt die Informationen in eine digitale Rechnung um.
Nachdem die automatische Datenextraktion abgeschlossen ist, haben Sie die Möglichkeit, die erfassten Daten zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen oder zu ergänzen. Sobald alles korrekt ist, können Sie die Rechnung freigeben. Diese Funktionen machen den Prozess des Bearbeitens und Freigebens von Rechnungen in Banqup effizient und benutzerfreundlich.
Klingt nach einer einfachen und intelligenten Lösung?
Das Dokument mit Ihrem Steuerberater teilen
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihr Dokument erfolgreich in Ihr Banqup-Konto hochgeladen! Um die Dokumente mit Ihrem Buchhalter zu teilen, können Sie sie entweder für die Kreditorenbuchhaltung akzeptieren oder für die Debitorenbuchhaltung versenden/archivieren. Mehr dazu in unserem Blog.
Bonus Schritt
Mit dem Premium- oder Optimum-Paket können Sie Ihre Papierrechnungen und -belege jetzt bedenkenlos entsorgen oder schreddern, da alle Dokumente sicher für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer archiviert werden! Überzeugt von den Vorteilen unserer unkomplizierten Lösung?
Wenn Sie tiefer in die Welt der Rechnungsstellung und die vielen anderen Vorteile der Plattform eintauchen möchten, erkunden Sie die umfangreichen Funktionen von Banqup und entdecken Sie, wie Sie von weiteren digitalen Rechnungsprozessen profitieren können. Erfahren Sie, wie Sie nicht nur von der effizienten Rechnungsstellung, sondern auch von der automatisierten Erfassung, Verarbeitung und Archivierung Ihrer Dokumente profitieren können. Lassen Sie sich von den vielseitigen Möglichkeiten inspirieren und erleben Sie die zahlreichen Vorteile, die Ihnen Banqup bietet.
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